Odoo ieviešanas process


 

Pieteikt Odoo demonstrāciju

Odoo ieviešana


ERP sistēmas ieviešana ir komplicēts process uzņēmējdarbības digitalizācijā. Lai projekts tiktu veiksmīgi realizēts, nepieciešams veikt secīgu darbību kopu. Tas ietver uzņēmuma informācijas sistēmas, uzņēmējdarbības procesu pārveidi un dziļu organizācijas vajadzību, trūkumu un iespēju apzināšanu.

Work illustrations by Storyset

Odoo ir piemērots dažāda lieluma uzņēmumiem

Maziem un vidējiem uzņēmumiem


Odoo palīdz digitalizēt uzņēmējdarbības pamatprocesus, kā grāmatvedību, klientu vadību pārdošanu. Šīs sistēmas pamatfunkcionalitāte nodrošina plašas iespējas, lai automatizētu ikdienu.

Lieliem uzņēmumiem


Odoo nodrošina pilnu procesu automatizāciju un iespēju pielāgot īpašu funkcionālo vajadzību izstrādi. Tiek digitalizēti visi uzņēmuma procesi: grāmatvedība, personāla valdība, noliktava, ražošana, u. c.

Pieteikt konsultāciju​

Odoo ieviešanas process

1. posms
Uzsākšana

Šajā posmā notiek klienta uzņēmējdarbības iepazīšana, iegūstot pēc iespējas vairāk informācijas par procesiem. Klientam tiek izstrādāta un sagatavota GAP analīze, izveidota demo datubāze, kā arī tiek sagatavots novērtējums par uzdevumiem, kas tiks veikti ar papildu izstrādi.

2. posms
Plānošana

Plānošanas posmā galvenokārt piedalās klients kopā ar biznesa analītiķi. Klientam tiek sagatavots projekta plāns, prasības, iespējamie riski, kas var rasties no abām pusēm, un to mazināšanas stratēģijas.

3. posms
Īstenošana

Tas ir apjomīgākais posms, kas aizņem aptuveni 80% no visa ieviešanas procesa. Īstenošana ietver Odoo sistēmas konfigurāciju, pielāgojot moduļus un paralēli apmācot lietotājus. Datu importēšana, kas ir klienta esošo datu migrācija uz Odoo. Atbilstoši projekta vajadzībām tiek veikta papildu izstrāde.

4. posms
Noslēgšana

Kad īstenošanas posms tiek noslēgts, laiks palaist un pilnībā izmantot Odoo sistēmu savā uzņēmējdarbībā.​

Odoo projekta īstenošanā piedalās vairāki lietotāji, un katram ir sava loma, ko tas pilda visā projekta īstenošanas laikā. Tas ir būtiski projekta mērķa sasniegšanai.  

Pieteikt konsultāciju

1. posms - uzsākšana 

Klients
  • Klientam vajadzētu būt gatavam "Kick-off" (projekta uzsākšanas) sapulcei, sniedzot mums pēc iespējas vairāk informācijas par procesiem, lai mēs iegūtu pilnīgu pārskatu par uzņēmuma vajadzībām.
  • No klienta tiek sagaidīts, ka tas no savas puses nodrošinās produkta vadītāju vai īpašnieku, kas būs kontaktpersona starp pakalpojumu sniedzēju un galalietotāju.
  • Priekšizpētes (GAP analīzes) pieņemšana / projekta apstiprināšana.
Projektu vadītājs
  • Uzsāk projektu.
Biznesa analītiķis
  • Uzsāk "Kick-off" (projekta uzsākšanas) sapulci.
  • Izstrādā priekšizpēti (GAP analīzi).
Odoo speciālists
  • Sagatavo demo datu bāzi ar atbilstošu sākotnējo konfigurāciju, lai prezentētu to klientam.
  • Veic novērtējumu par uzdevumiem, kurus var izpildīt ar Odoo standarta funkcijām GAP analīzē.
Izstrādātājs
  • Veic novērtējumu GAP analīzē par uzdevumiem, kas prasa papildu izstrādi.

Marketing

GAP analīze - tas ir analītisks process, lai noteiktu, kā vislabāk sasniegt uzņēmējdarbības mērķus. Tā salīdzina pašreizējo stāvokli ar ideālo stāvokli vai mērķiem un piedāvā uzņēmējdarbības problēmu risinājumus.

Midis GAP analīzes realizācijas process


GAP analīze - tas ir individuāls darbs ar klientu. Galvenais šajā procesā ir saprast trīs svarīgas lietas:
  • Kā darba procesi darbojās uzņēmumā līdz šim brīdim.
  • Klienta vīzija jeb kā viņš vēlas, lai uzņēmējdarbības procesi darbotos turpmāk.
  • Atbilstoša Odoo funkcionalitāte.
 

 Kad ir izpētīti uzņēmuma procesi, mēs pilnīgi izprotam, kādā veidā tie darbojas. Tas mums palīdz saprast, kuras darbības ir svarīgas un kuras - var pilnībā izslēgt. Rezultātā rodas veids, kā efektīvi un produktīvi realizēt ieviešanu, kādus procesus digitalizēt. Balstoties uz to, mēs nonākam pie Odoo iespējām un funkcionalitātes. Šeit veidojam sadalījumu grupās un prioritātēs.

Pieteikt konsultāciju

Standarta funkcionalitāte

Odoo ERP pārklāj plašu uzņēmējdarbībai nepieciešamo funkciju klāstu, kas ir iebūvēts sistēmā, bet nav aktivizēts pēc noklusējuma. Tas ir tāpēc, ka, orientējoties uz katru uzņēmumu individuāli, sistēmas optimizācija balstās uz dažādiem uzņēmējdarbības faktoriem, kuri ietekmē ERP lietošanu.

Papildu izstrāde

Izstrāde ir process, kurā funkcionalitātes izmaiņas veic ar programmēšanas koda pievienošanu sistēmā vai atsevišķas lietotnes izveidi, kad tā tiek rakstīta pilnīgi no nulles.

Izstrāde tiek veikta tikai tādos gadījumos, kad jānodrošina uzņēmuma īpašās vajadzības, ko nav iespējams konfigurēt, vai tādas funkcionalitātes nav iestrādātas Odoo sistēmā.

Datu imports

Datu imports ne vienmēr ir vieglākais process. Katrs uzņēmums ir individuāls, un datubāzē glabātā informācija tiek realizēta pēc saviem standartiem. Līdz ar to nepieciešams veikt svarīgus sagatavošanās darbus, lai šis process noritētu maksimāli efektīvi un importētie dati saglabātos Odoo sistēmā pareizi un bez zudumiem.

Integrācija ar trešo pušu sistēmām

Gadījumos, kad klientam ir būtiski izmantot trešo pušu programmatūru un Odoo lietotņu veikalā nav gatavas lietotnes, mēs piedāvājam integrācijas iespējas.

Kopienas lietotnes

Odoo lietotņu veikalā ir plašs jau gatavo lietotņu klāsts, ko ir izstrādājuši kopienas partneri. Mēs izvērtējam iespēju integrēt kopienas lietotnes gadījumos, kad tās spēj pārklāt mūsu klientam nepieciešamo funkcionalitāti, kas samazina gan nepieciešamo laiku Odoo ieviešanai, gan izmaksas.

Funkcionalitāte, kurai jābūt obligāti, pret vēlamo funkcionalitāti

Augstāka prioritāte

Augstāku prioritāti saņem pirmā grupa. Tas mums sniedz iespēju organizēt pakalpojuma piegādi tuvākajās divās nedēļās. Pirmā grupa ir Odoo standarta funkcionalitāte, kurai nav nepieciešama papildu izstrāde, jo tiek pārklātas biznesa procesu pamatvajadzības. Saņemot pirmo piegādi, klients jau var lietot un apgūt Odoo sistēmu.

Zemāka prioritāte

Zemāku prioritāti iegūst otrā grupa. Tas ir tāpēc, ka ieviešanai paredzēts vairāk laika, jo notiks papildu Odoo funkcionalitātes izstrāde. Sarežģītus projektus mēs varam garantēt ieviest trīs līdz piecu mēnešu laikā, kad ir liels nepieciešamo pamatfunkciju un papildu funkcionalitātes izstrādes daudzums. Mūsu zināšanas, kā arī izstrādē un ieviešanā pielietojamā arhitektūra ļauj nodrošināt pakalpojuma piegādes katras divas nedēļas. Tas klientam sniedz iespēju apgūt funkcionalitāti pakāpeniski.

IT nozarē ir daudz metožu, kā īstenot projektu. Mūsu speciālisti iepazīstinās tevi ar populārākajām no tām, lai mēs varētu atrast efektīvāko veidu, kā organizēt tavu projektu. Mēs uzskatām, ka veiksmes stāsts ir tad, kad mūsu klienti sāk izmantot Odoo un uzlabo savus procesus.

Pieteikt konsultāciju

2. posms - plānošana ​

Klients
  • Apkopo prasības no galalietotājiem un pieņem lēmumus par prioritāšu noteikšanu un izmaiņām iekšējos procesos.
  • Izskata un apstiprina projekta plānu.
  • Piedalās projekta prasību pārskatos.
Biznesa analītiķis
  • Apkopo un apstrādā prasības.
  • Izveido vietu projektu vadības sistēmā un saglabā projekta dokumentāciju.
  • Sagatavo sanāksmju piezīmes/uzglabā tās projektu vadības sistēmā.
  • Veido datu vizualizāciju, ja nepieciešams.

Kas ir risku pārvaldība?


Risku pārvaldība ir potenciālo risku noteikšana, uzraudzība un pārvaldība, lai samazinātu to iespējamo negatīvo ietekmi uz uzņēmumu līdz minimumam. Sagatavo sevi un savus partnerus visiem iespējamiem riskiem, kas jārisina projekta gaitā! Turklāt mēs identificējam un analizējam prioritātes un bieži uzraugām riskus.

Piesaki Odoo demonstrāciju!

Mēs parādīsim sistēmas iespējas un to, kā Odoo var uzlabot tavu ikdienu.

Pieteikt

3. posms - īstenošana 

Klients
  • Sniedz ieguldījumu izvietošanas plāna izpildē.
  • Sadarbojas, lai novērstu iespējamos bloķējošos faktorus vai risinātu problēmas projekta laikā.
  • Izstrādā vispārēju izpratni par projekta pabeigšanu, lietotāju pieņemšanas testēšanas organizāciju un projekta palaišanas stratēģiju.
Projektu vadītājs
  • Organizē augstākā līmeņa saziņu par projekta statusu, iepazīstina ar progresu un ziņojumam sagatavotajiem datiem (no biznesa analītiķa).
  • Kontrolē darba laiku, komandas resursus un budžetu kopā ar klientu/saņem apstiprinājumus par papildu stundām vai iesaistāmajiem cilvēkiem.
  • Koncentrējas uz laika grafiku, seko līdzi tāmēm un ziņo klientam un komandai par visām izmaiņām tāmēs, ja ir kādas pēkšņas izmaiņas.

Biznesa analītiķis
  • Veido lietotāju stāstus.
  • Formulē un sadala uzdevumus programmētājiem.
  • Uztur kārtībā klientu un izstrādātāju uzdevumus projektu vadības rīkā.
  • Uzrauga izstrādes un īstenošanas procesu.
  • Ievāc un apkopo datus par progresu, prezentē rezultātu projektu vadītājam.
Odoo speciālists
  • Sagatavo testa vides konfigurāciju.
  • Sagatavo importēšanas veidnes (produkti, kontakti utt.)
Izstrādātājs
  • Izveido testēšanas vidi klientam un izstrādātāju komandai.
  • Apspriež un pārrunā uzdevumus, piedāvājot iespējamos risinājumus no tehniskā viedokļa.
  • Veic visu izstrādāto funkciju sākotnējo testēšanu vietējā vidē.
  • Nodrošina, ka visas sākotnēji testētās izstrādnes tiek augšupielādētas klientu testēšanas vidē, lai citi varētu tās apskatīt, testēt un demonstrēt.
  • Aizpilda uzdevumus Jira/Odoo, aprakstot to, kas tika paveikts un ir gatavs testēšanai.

Mums ir svarīgas izcilas attiecības ar klientu, to palīdz sasniegt labi organizēta klientu apkalpošana un mūsu uzņēmuma sniegto pakalpojumu kvalitāte.

Klientu portāls

Mēs sniedzam saviem klientiem caurskatāmu sadarbību. Klientu portālā, zem sadaļas "Mans konts", tu vari apskatīt visu komunikāciju ar mums. Jebkurā laikā pieejami visi nepieciešamie dokumenti, kā:

  • pārdošanas piedāvājums;
  • pārdošanas pasūtījums;
  • rēķini;
  • projekti;
  • uzdevumi;
  • biļetes.


4. posms - noslēgšana 

Klients
  • Organizē lietotāju pieņemšanas testēšanu savā pusē pirms galīgās izvēršanas.
  • Organizē savus darbiniekus mācību sesijām vai Odoo mācībām.
  • Nodrošina palīdzību projekta palaišanā produkcijas vidē.
  • Pieņem un apstiprina projekta slēgšanas dokumentāciju.
Projektu vadītājs
  • Analizē komandas veiktspēju.
  • Veic pārskatus pēc ieviešanas.
  • Veic projekta uzskaiti.
  • Dokumentē projekta noslēgšanu.

Biznesa analītiķis
  • Analizē projekta veiktspēju.
  • Sniedz atskaites par paveiktajiem darbiem un projekta plāna izpildi.
Odoo speciālists
  • Vada klientu darbinieku lietotāju apmācību.
  • Palīdz izveidot atbilstošu konfigurāciju klienta produkcijas videi.
Izstrādātājs
  • Nepieciešamības gadījumā veic atbilstošas izmaiņas izstrādātajā funkcijā pēc tam, kad uzdevums ir atgriezts viņam.
  • Ievieš izstrādātās funkcijas produkcijas vidē. 

Mūsu labā prakse liecina, ka klienti, kuri aktīvi iesaistās projektā un regulāri seko līdzi tā gaitai Odoo klientu portālā, var ātrāk sasniegt savus mērķus.

Odoo ieviešanā mūs var raksturot, kā V3 (vienīgie Latvijā):


 Odoo sistēmas ieviesēji!

 Sudraba partneri!

 Ar lokalizēto grāmatvedību!

Piesakies uz konsultāciju, lai uzzinātu Odoo iespējas tavā uzņēmumā!

Pieteikt